6 funciones principales del departamento de finanzas
Los aviones de papel son conocidos como “aerogamis”, donde el arte japonés del origami se mezcla con la aerodinámica. Cuando se hace un avión de papel, se debe de buscar el balance de peso en sus alas, junto con el peso controlado entre la punta, centro y cola, para crear el efecto aerodinámico que le permita al avión tomar su vuelo. Esto se logra teniendo un “plan / mapa de dobleces” que generen el efecto final deseado.
Pero, ¿Qué tiene que ver esto con las funciones principales del departamento de finanzas?
El departamento de finanzas dentro de una empresa toma un rol importante, ya que se podría decir que es el encargado de generar la información necesaria para determinar que “dobleces” debe realizar la organización para que su vuelo se dé y se mantenga estable. Con dobleces nos referimos a la toma de decisiones para mantener el equilibrio tanto en sus alas (financiamientos e inversiones) como en su cuerpo (ingresos y gastos).
Finanzas como departamento de soporte debe de tener en mente que una de sus principales funciones se centra en la planeación financiera y en asegurar que dicha planeación se cumpla. Por lo tanto, debe buscar el equilibrio óptimo en el manejo de los ingresos y las salidas para analizar y determinar la necesidad de créditos incluyendo su evaluación y selección, así como decidir qué inversiones son posibles realizar y cuáles son las más convenientes.
Aquí te presentamos 6 funciones principales que debe de realizar el departamento de finanzas de cualquier organización:
1. Presupuesto
Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con una frecuencia determinada. Es importante generar varios escenarios realistas que permita tener mayor visibilidad de posibles situaciones, así como determinar fechas de corte para, de ser necesario, hacer ajustes con tiempo y programados.
2. Procesos Contables
Tener definido un proceso que permita tener la información contable y análisis financiero en tiempo y forma basado en un calendario de entregas. Las cuentas claras son el pilar más importante para tomar buenas decisiones. Si quieres saber más de como mejorar los procesos contables para asegurar la calidad de la información, te recomendamos este artículo Como asegurar la calidad de la información contable y financiera
Tener la facilidad de detectar desviaciones y de esta manera evitar posibles pérdidas. Mientras más automatizado se genere el proceso más sencillo será llevar el control. Así como llevar una correcta administración de proyectos estratégicos, principalmente lo que requieras una inversión. Una manera de llevar este control es con la correcta implementación de un sistema de gestión, si quieres conocer más de este tema te recomendamos nuestro artículo ¿Qué es un sistema de gestión y para que sirve?
4. Financiamientos e inversión
Detectar las necesidades de créditos y gestionar y evaluar la opción más adecuada. Así como evaluar nuevas oportunidades de inversión en caso de contar con excedentes de flujo para generar valor a la empresa.
5. Administración de riesgos
Definir la necesidad y gestionar la compra y actualización de seguros y fianzas, entre otros.
6. Conocimiento de Mercado
Conocer los factores externos que pueden afectar. Es importante estar en constante actualización del tipo de cambio, inflación, intereses, movimientos históricos y previstos en precios y costos de materias primas, caída de ventas en el sector en otros tiempos de crisis etc.
Sin una gestión correcta del departamento de finanzas, tendremos problemas para mantener el vuelo de nuestra organización. Establecer estas 6 funciones dentro del soporte financiero mantendrá el equilibrio y hará más fácil la toma de decisiones dentro de la organización. ¿Cuántas de estas funciones se realizan dentro de tu departamento de finanzas?
