objetivos en una reestructuración organizacional

6 objetivos principales en una reestructuración organizacional

Como parte de su proceso de innovación, las organizaciones suelen detectar actividades que no generan valor dentro de sus procesos, lo cual las lleva a analizar también su estructura organizacional. Con este análisis puedes obtener la respuesta al porqué tu empresa no puede expandirse o cómo frenar malos resultados y mejorar la productividad mientras reduces costos.

Antes de entrar en detalle, reflexionemos sobre el núcleo de las empresas: la estructura organizacional. En ella se concentran la responsabilidad y posibilidad ya sea de entorpecer o de lograr los objetivos más importantes de la compañía (por ejemplo: crecimiento a futuro o aumento en la producción). De modo que si queremos seguir el segundo camino, cualquier planeación o estrategia que se contemple debe estar alineada a la estructura correcta para lograrlos.

Entrando más a detalle, la estructura organizacional se refiere al orden jerárquico en el que se define el reparto interno de roles en la empresa; un marco general donde se establecen las funciones que cumple la institución, constituyéndose como la base para fijar procedimientos y rutinas en el trabajo diario.

Cabe destacar que organigrama y estructura organizacional son dos factores clave relacionados, pero no iguales (organigrama es la representación gráfica y esquemática que muestra las áreas que integran una organización y sus relaciones).

Retomando el tema principal: entre los beneficios más tangibles de la reestructuración organizacional se encuentran el incremento en productividad, optimización de procesos operativos, reducción del costo de personal, gestión por resultados, alineación estratégica, incremento en nivel de servicio, entre otros.

Detectar áreas de oportunidad o desviaciones dentro de tus procesos es un foco rojo importante para implementar una reestructuración organizacional.

Objetivos principales en una reestructuración organizacional:

1. Alinear la estructura con los lineamientos estratégicos

Es fundamental considerar los objetivos antes de cualquier planeación. Enfocar cada esfuerzo en la estrategia establecida hará que toda implementación sea más sencilla, ya que la orientación de todo el personal será la misma; cada uno trabajará por ésa meta en común.
2. Asegurar el equilibrio en la carga de trabajo
Cada colaborador tendrá funciones asignadas al deber ser respecto al objetivo organizacional, facilitando la distribución de responsabilidades y tiempos para cada área.
3. Identificar actividades y puestos que no generan valor
Dentro del análisis podrás detectar cuáles funciones están sobradas o duplicadas en cada proceso, eliminando tiempos improductivos y mejorando el nivel de supervisión para cada jerarquía.
 4. Facilitar y optimizar la gestión empresarial
A través de una reestructuración organizacional puedes detectar qué información es importante medir y cuáles indicadores son obsoletos. De esta forma, la información será más clara, sintetizada y personalizada para controlar de manera óptima cada nivel
5. Promover la interrelación de cada área
Establece políticas y procesos que fomenten la comunicación, ahorrando tiempo y uniendo las diversas fortalezas de cada departamento dentro de tu organización. No sólo integrará a tu equipo y facilitará la operación; también incitará una cultura de colaboración.
6. Establecer un plantilla de soporte para cada proceso
Forma un equipo de colaboradores que sea capaz de brindar el soporte necesario a los procesos de la organización, en el corto y largo plazo. Así podrás evolucionar tu operación y adaptarte al cambio según sean las necesidades de tus clientes o las exigencias del entorno.
 

Una reestructuración organizacional también es necesaria en panoramas más favorables. Por ejemplo, cuando la empresa se expande, abre nuevas plantas, aumenta su línea de productos o adquiere otras empresas. Este método en forma de rediseño, ayuda a gestionar al nuevo personal y fomenta la productividad en las jerarquías ya existentes. Existen casos donde la organización de la empresa debe cambiar para seguir una nueva estrategia y requiere únicamente un reacomodo de áreas dentro del corporativo.

Transforma tu operación implementando esta práctica en tu organización. Obtendrás un panorama más claro de lo que tu empresa necesita para alcanzar el alto desempeño y conseguir mejores resultados.

Consigue una ventaja competitiva por medio de la reestructuración organizacional.

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