Optimización compras y almacenes

Se inició con la modificación de la estructura organizacional en ambas áreas, en compras especializó al personal que estaría llevando a cabo la negociación con proveedores y por otro el que estaría desarrollando toda la labora administrativa para fincar y asegurarse de la puesta del pedido. En tanto en Almacenes se definió a un Coordinador General con responsabilidad principal de supervisar de mantener los inventarios adecuados en cada locación y asegurarse de la correcta gestión en cada uno de ellos. Se modificaron responsabilidades y roles en ambas áreas. Se trabajó hombro a hombro para implementar los procesos de compras, iniciando por la planeación llevando a cabo reuniones frecuentes con Ventas para conocimiento anticipado de cada uno de los proyectos en puerta así como adecuación de reportes(estadísticos de compra, nivel de servicio) herramientas para contar con una negociación más robusta. Se rediseñó a su vez el área de seguimiento a pedidos(expeditación) para eficientizar el rastreo a las OC’s y dar mejores soluciones y cumplimiento a los tiempos de entrega solicitados por ventas.

Dentro de la gestión de Almacenes, se implementó la metodología de 5’s para reorganizar y mantener un orden en el inventario que llevase a mejorar la confiabilidad del mismo. Se implementó un sistema de reposición de inventarios para administrar más 1,800 SKU’s y mantenerlos en los niveles deseados para optimizar el costo del capital de trabajo. Adicionalmente se implementó un sistema de gestión para monitorear el cumplimiento de los procesos mediante indicadores y reuniones de trabajo y seguimiento.