Caso de éxito

Diseño e implementación de Administración y Finanzas

CCN

CCN Transportación S.A. De C.V. empresa de transporte de carga con más de 25 años de experiencia, presta el servicio de distribución y reparto de mercancías a nivel nacional, buscando ser puntera en innovación tecnológica con el fin de ofrecerle un servicio eficaz y de calidad a sus clientes y proveedores.

Scorecard

  • Diseño e implementación de 54 indicadores y 13 procesos entre las área de Tesorería, Contabilidad y Nómina.
  • Recuperación de un 79.3% de cartera vencida.
  • Eliminación de los pagos a proveedores vencidos de más de 16 días.

Reto

Diseñar una Estructura Organizacional óptima que dé soporte a la operación de los procesos de Administración y Finanzas y a las diferentes empresas del Grupo, automatizando las actividades operativas del departamento, sincronizando de igual forma la información entre las áreas internas. De igual forma se diseñar un Sistema de Gestión en los procesos de Administración y Finanzas que garantice el cumplimiento de los procesos.

Respuesta

Se implementó una nueva estructura del departamento, creando el departamento de Tesorería y Nómina, definiendo perfiles y descripciones de puesto y días típicos como parte de la rutina de trabajo de los colaboradores.

Se diseñaron procesos en las áreas de Contabilidad, Nómina y Tesorería y se implementaron herramientas automatizando los registros manuales para el sistema contable Microsip, disminuyendo la carga operativa con la finalidad de eficientizar los resultados y los procesos de las áreas de una manera mas rápida.

Se definió e se implementó un sistema de gestión en el departamento, diseñando los indicadores por puesto para una correcta gestión de los objetivos y resultados, además de dar seguimiento a través de foros de gestión generando el análisis para los planes de acción.

Resultados

  • Implementación de nueva estructura que soporte el crecimiento de la empresa.
  • Reducción de la carga operativo por registros manual en el sistema contable Microsip, permitiendo optimizar los tiempos y actividades de los puestos a través de la automatización de los procesos.
  • Creación de nuevas herramientas de trabajo que permitan tener visibilidad de los reportes y seguimiento puntual a los procesos.
  • Recuperación en un 79.3% de la cartera vencida de más 61 días de vencimiento.
Este sitio está protegido por reCAPTCHA y se aplica el Aviso de Privacidad y los Términos de Servicio de Google.

Mejoramos nuestros servicios a través de cookies propias y de terceros. Puedes obtener más información en nuestra política de privacidad.