Caso de éxito

Implementación de Procesos de Gestión y Mejora Continua

CCN

CCN TRANSPORTACIÓN S.A. DE C.V., empresa de transporte de carga con más de 25 años de experiencia, presta el servicio de distribución y reparto de mercancías a nivel nacional, buscando ser puntera en innovación tecnológica con el fin de ofrecerle un servicio eficaz y de calidad a sus clientes y proveedores.

Proyecto

Nombre: Proyecto
Duración: 22 semanas

Prácticas implementadas:

Scorecard

  • Se implementaron 5 indicadores, 9 procesos y 6 polítias dentro del área
  • De 0% a 100% de los proyectos con cronograma.
  • Cumplimiento a ToDo’s de un 97%.
  • Cumplimiento a planes de auditoría de procesos y seguimientos foros de gestión al 100%.
  • Planes de acción cumplidos al 88%.

Reto

Integrar, estructurar y estandarizar el Sistema de Gestión global CCN a través del diseño e implementación de procesos basados en la metodología de administración de proyectos y en prácticas de auditorías, seguimientos y controles que permitan al área de Gestión y Mejora Continua asegurar el cumplimiento de los procesos y políticas de todos los departamentos.

Respuesta

El cambio se originó desde la definición de una estructura organizacional adecuada donde se establecieron los roles y funciones de manera clara y organizada, separando los niveles de analistas en Sr y Jr e incluyendo tareas que anteriormente no se ejecutaban. Se diseñaron e implementaron distintos procesos para que, desde la planeación de las actividades del área, se pudieran atender los distintos proyectos de mejora que la organización requiere, para auditar el cumplimiento de los procesos y foros de gestión definidos en el sistema de gestión de CCN y también para controlar la documentación generada en cada departamento, así como los accesos al Filemaker para que dichos documentos estén controlados y disponibles a todos los interesados.

Finalmente se diseñó el sistema de medición que permite monitorear el cumplimiento de los procesos mediante indicadores, reuniones de trabajo y seguimiento.

Resultados

  • Metodología de Administración de Proyectos implementada
  • Se realizan varios proyectos en paralelo, cada uno con unn objetivo y alcance claro, cronogramas de trabajo y herramientas de gestión.
  • Todos los foros de gestión de la empresa son auditados, así como los procesos de cada departamento, generando planes de acción para reducir las brechas detectadas.
  • Documentación de cada área disponible y controlada en el Filemajer.
  • KPIS, Foros y planes de acción implementados.
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