Caso de éxito

Optimización de Procesos de Recursos Humanos

CCN

CCN TRANSPORTACIÓN S.A. DE C.V., empresa de transporte de carga con más de 25 años de experiencia, presta el servicio de distribución y reparto de mercancías a nivel nacional, buscando ser puntera en innovación tecnológica con el fin de ofrecerle un servicio eficaz y de calidad a sus clientes y proveedores.

Scorecard

  • Se implementaron 19 indicadores, 7 procesos y 12 políticas dentro del área
  • Incremento de un 13% en la permanencia de los conductores de nuevo ingreso, pasando de 73 a 83 días.
  • Disminución en cantidad de siniestralidad en 31%.
  • Reducción del pago finiquitos en un 66%.
  • Reducción de costo por proceso de baja en un 44%.

Reto

Diseñar una Estructura Organizacional eficiente que de soporte a la operación de los procesos de Recursos Humanos, definiendo las funciones y responsabilidades dentro del área. De igual manera diseñar procesos operativos y administrativos que sean ágiles y den un soporte a la operación logística, soportado por un Sistema de Gestión que garantice el cumplimiento de los procesos a través de indicadores y foros de gestión. Por último, elaborar planes de capacitación de acuerdo a resultados de evaluaciones por competencias con la finalidad de desarrollar al talento humano de la organización.

Respuesta

Se definió la estructura del área de RRHH que permitiera dar soporte y servicio a la operación de logística, separando los tratamientos operativos y administrativos. Posterior se establecieron los procesos con un enfoque estratégico al tratamiento de los conductores, definiendo procesos de reclutamiento y selección, incorporación de personal, inducción al personal operativo, estableciendo temarios y puntos principales a tratar durante la inducción, Capacitación del personal, medición de clima laboral y desvinculación del personal; todo lo anterior con la definición de nuevas políticas que permitieran asegurar el cumplimiento de los procesos y del servicio al clientes. En estos procesos, con apoyo del área de sistemas, se desarrolló un nuevo sistema e interfaz del módulo de Recursos Humanos, herramientas, controles y reportes para facilitar la ejecución de las tareas del personal. Finalmente se diseñó el sistema de gestión que permite monitorear el cumplimiento de los procesos mediante indicadores, reuniones de trabajo y seguimiento a planes de acción.

Resultados

  • Incremento en el indicador de permanencia de los conductores con la finalidad de retener a los mismos.
  • Disminución de los siniestros durante el año, como parte de acción de concientización y mejores conductores seleccionados.
  • Mayor control documental de los conductores, contando con los documentos necesarios al momento de la contratación.
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